シートと各種アカウントの共有について

外注さんやチームメンバーとの共有ガイド

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📑目次

  1. はじめに
  2. 一括登録シートの共有
  3. Googleアカウントの共有
  4. OpenAI APIキーの共有
  5. EAGLE APIトークンの共有
  6. Chrome拡張機能の共有
  7. おすすめの共有方法まとめ

👋1. はじめに

一括登録シートを外注さんやチームメンバーと共有して使いたいというご質問をよくいただきます。 このページでは、各種アカウントやツールの共有について、何が共有できて何に注意が必要かを詳しく解説します。

📌 基本的な考え方

一括登録シートは共有可能です。シートを共有すれば、設定済みのAPIキーやトークンの機能も共有されます。 ただし、APIキーやトークンの値（文字列）自体を他人に直接教えるのは避けましょう。

📊2. 一括登録シートの共有

共有方法

  1. スプレッドシートの右上「共有」ボタンをクリック
  2. 共有したい人のメールアドレスを入力
  3. 権限（閲覧者/編集者）を選択して共有

共有時のポイント

  • シートを共有すると、設定済みのAPIキーやトークンの機能も一緒に使えるようになります
  • 共有相手にAPIキーの値が見えることはありません（スクリプトプロパティに保存されているため）
  • 編集権限を与える場合は、信頼できる相手に限定しましょう
💡 ヒント

外注さんには「編集者」権限で共有すれば、AI翻訳機能なども使えます。 APIキーの設定は自分で行い、シートだけを共有するのがおすすめです。

👤3. Googleアカウントの共有

家族との共有

ご家族であれば、Googleアカウントを共有しても問題ありません。 同じアカウントでログインすれば、Chrome拡張機能の設定なども共有されます。

外注さんとの共有が非推奨な理由

  • セキュリティリスク：Googleアカウントには、Gmail、Googleドライブ、支払い情報など多くの個人情報が紐づいています
  • プライバシー：メールの内容や他のドキュメントも見られてしまいます
  • アカウント管理：パスワード変更やアカウント削除などの操作が可能になります
⚠️ 注意

外注さんとの作業では、Googleアカウント自体を共有するのではなく、 スプレッドシートだけを共有する方法をおすすめします。

🔑4. OpenAI APIキーの共有

シート経由での共有（推奨）

一括登録シートを共有すれば、共有相手もAI翻訳機能を使用できます。 APIキーはスクリプトプロパティに安全に保存されているため、共有相手に値が見えることはありません。

✅ こうすれば安全
  1. 自分でOpenAI APIキーを取得・設定
  2. 一括登録シートを外注さんに共有
  3. 外注さんは翻訳機能を使用可能（APIキーの値は見えない）

キーの値を直接渡すのがNGな理由

  • 課金リスク：APIキーを使われると、あなたのアカウントに課金が発生します
  • 悪用リスク：大量のリクエストを送られると、高額な請求につながる可能性があります
  • 管理困難：誰がどれだけ使ったか追跡が難しくなります
❌ やってはいけないこと

APIキーの値（sk-...で始まる文字列）を、メールやチャットで他人に送ることは避けてください。

🦅5. EAGLE APIトークンの共有

シート経由での共有（推奨）

一括登録シートを共有すれば、共有相手もEAGLE連携機能を使用できます。 ただし、画像の保存先はあなたのEAGLEライブラリになります。

トークンの値を直接渡すのがNGな理由

  • ライブラリへのアクセス：トークンがあれば、あなたのEAGLEライブラリにアクセスできてしまいます
  • データの改変：ライブラリ内の画像やフォルダを操作される可能性があります
💡 外注さんごとにEAGLEを使う場合

外注さんが自分のEAGLEライブラリに保存したい場合は、 外注さん自身でEAGLEをインストールし、自分のAPIトークンを取得・設定してもらいましょう。

🧩6. Chrome拡張機能の共有

同じGoogleアカウントを共有している場合

同じGoogleアカウントでChromeにログインしていれば、拡張機能は自動的に同期されます。 別途インストールする必要はありません。

別のGoogleアカウントを使う場合

外注さんが別のGoogleアカウントを使う場合は、それぞれのアカウントで拡張機能をインストールする必要があります。

拡張機能のインストール手順
  1. 総合ガイドから拡張機能をダウンロード
  2. Chromeの拡張機能管理ページ（chrome://extensions/）を開く
  3. デベロッパーモードをONにして、「パッケージ化されていない拡張機能を読み込む」

📋7. おすすめの共有方法まとめ

🏆 外注さんとの安全な共有方法
  1. 自分で設定を完了：OpenAI APIキーとEAGLE APIトークンは自分で設定
  2. シートを共有：一括登録シートを「編集者」権限で共有
  3. 拡張機能は個別に：外注さんには自分のアカウントで拡張機能をインストールしてもらう

共有早見表

項目 家族 外注さん
一括登録シート ✅ OK ✅ OK
Googleアカウント ✅ OK ❌ NG
OpenAI APIキー（シート経由） ✅ OK ✅ OK
OpenAI APIキー（値を渡す） ⚠️ 注意 ❌ NG
EAGLE APIトークン（シート経由） ✅ OK ✅ OK
EAGLE APIトークン（値を渡す） ⚠️ 注意 ❌ NG
Chrome拡張機能 ✅ 同期 📥 個別インストール
✅ まとめ

シートを共有すれば、APIキーやトークンの機能も一緒に共有されます。 値自体を教える必要はありませんので、安心して外注さんと作業を分担できます。

💬 ご不明な点がございましたら、お気軽にスクールにお問い合わせください。